今天是本学期第14周   星期五         学院pk10开奖

院办

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部门介绍

    
                          院办重要职责
作为学校行政的综合办事机构,院办在学校党委的领导下,缭绕学校人才造就中心工作,充分施展信息枢纽???⊿综合和谐???⊿工作督办等职能,当好院领导的顾问助手;积极服务教导教学一线???⊿服务宽大师生员工,为顺利推动学校教导教学整体任务目标奠定坚实基础????。院办设秘书科???⊿行政科???⊿信息科???⊿督办室???⊿对外合作科,另外,学校档案馆挂靠在院办????。
    重要职责是:
    一???⊿加强与上级主管部门接洽,完成相干工作????。
    二???⊿承担学校日常行政管理,综合和谐学校各部门开展工作,确保教导教学正常有序????。
    三???⊿组织召开校长办公会,印发会议纪要抓好落实????。
    四???⊿承担文秘工作????。做好上级来文???⊿院内行文???⊿校领导批阅件处理;撰写校领导发言讲话材料,组织学校年鉴编写上报工作;组织编写学校发展方案;拟定学校年度工作要点???⊿撰写学校年度工作总结????。
    五???⊿承担印章管理和利用职责,确保印章利用合规???⊿正确????。
    六???⊿负责学院重要文件及规章制度???⊿重要工作安排???⊿重要决定等相干事项的督查督办????。
    七???⊿与其他各级行政机关???⊿企事业单位???⊿社会团体等加强对接,和谐开展对外联络和校地合作工作,充分施展学校服务社会和处所经济发展的功效????。
    八???⊿负责办公室日常行政管理????。做好校领导日常事务???⊿重要会议和运动的和谐安排;做好公务招待???⊿公务用车安排及公里票发放;做好教导教学工作相干材料分发;和谐抓好教学资源保障????。
    九???⊿对接学校律师团队,做好学校重大法律事务处理???⊿重大合同协议签审???⊿法律相干咨询等工作????。
    十???⊿承担学校教导综合改革相干工作,和谐抓好学校内把持度建设相干工作????。
    十一???⊿和谐党委宣传部???⊿教导信息中心做好学校信息公开工作;督促各部门???⊿各院系及时正确更新网站相应信息????。
    十二???⊿办理教职工工作证;为学生学生证???⊿毕业证???⊿学位证等相干证书供给用印;开具介绍信等相干证明????。
    十三???⊿承担全校档案管理工作,领导各部门正确规范完成文书档案立卷归档,运用现代信息技巧手段,提升档案管理质量和利用效率????。
    十四???⊿做好学校基金会???⊿四川省音乐家协会川音联络部等相干工作????。
    十五???⊿负责校领导招待日的工作安排及督办工作????。
    十六???⊿完成校领导交办的其他工作????。

                                秘书科职责

    1.学校行政公文处理????。
    2.上级来文处理????。
    3.校长办公会议题的收集???⊿会议记载???⊿形成会议纪要并印发????。
    4.校内各部门呈批件处理????。
    5.学校事业单位法人证书正本(原件)的管理????。
    6.校级运动???⊿会议的相干文字材料;学校发展方案相干工作;拟定学校行政工作要点???⊿撰写学校行政工作总结;学校年鉴相干工作????。
    7.以学校或校领导名义发布的讲话???⊿贺信???⊿唁电???⊿放假通知等????。
    8.学校公文???⊿上级来文???⊿重大合同???⊿学生处分???⊿院办文件归档工作????。
    9. 制作校级专家聘书????。
    10.以学校名义报送给上级单位的工作汇报材料????。
    11.院办例会的记载????。
    12.校领导身份证???⊿照片???⊿简介的管理及利用????。
    13.领导交办的其他工作????。
                                        办公电话:028—85430890
                                
行政科职责
    1.学校重大运动???⊿会议安排???⊿安排???⊿安排(如:新生入学???⊿开学典礼???⊿毕业典礼???⊿教师节大会???⊿运动会等会议及运动)????。 
    2.校际交换运动的连接???⊿组织???⊿安排???⊿招待????。
    3.财务工作(校领导出差???⊿开会???⊿学习???⊿及院办所涉及的办公用品???⊿电话费???⊿材料印刷等财务支出的票据收拾???⊿报账)????。
    4.办公用品(学校办公用品的购置???⊿领取???⊿登记及年底的核算工作)????。
    5.负责学校公务用车相干工作????。 
    6.办公用房清查???⊿会议室的管理(办公室的统一安排;会议室的管理???⊿安排等)????。
    7.设备管理(校领导及校办所有设备的管理???⊿登记???⊿报修???⊿报废等工作)????。
    8.教导厅收送文件(保持每周到省教导厅收送文件,及时将文件材料递交相干部门处理,保证信息畅通)????。
    9.校领导出差相干事宜安排(机票订购???⊿车辆安排等)????。
    10.学院电话本印制(全校教职工电话号码的汇总???⊿核对???⊿印刷等)????。
    11.领导交办的其他工作????。
                                        办公电话:028—85430222

                                     督办室职责

    一???⊿督查督办领域
    1.对上级来文及交办事项的落实情况进行督查督办;
    2.对学院重要文件???⊿重要规章制度???⊿重要工作安排和重要决定事项的落实情况进行督查督办;
    3.对学院领导的重要批示进行督查督办;
    4.对督办文件做好详细登记,如领导批示???⊿文件恳求???⊿完成情况,留下工作痕迹确保将每一份文件都有据可寻????。
    二???⊿督查督办程序
    1.立项登记:对于立项督查的事项,督办室根据工作职责分工???⊿督查工作恳求和一事一项的原则,提出立项意见???⊿进行立项登记????。立项登记内容包含立项编号???⊿交办时间???⊿承办单位(主办单位???⊿协办单位)???⊿督办事项???⊿办理时限和工作恳求等????。
    2.督办通知:对峙项登记的事项,督办室向承办单位发出督查督办通知单????。对各种会议已明确承办单位和办结时限的事项以及领导批示和交办的事项等无需立项登记的事项,督办室一般通过电话通知或口头督办,不再另发通知????。 
    3.督查催办:承办单位收到督查督办通知单或相干督办任务后,应按照恳求认真办理,并将办理成果在规定时限内反馈至督办室????。督办室应与承办单位加强接洽,及时懂得督查事项办理的进展情况,对未按时完成的督办工作通过约见???⊿邮件???⊿电话等方法及时进行催办????。
   4.办结审核:督办室对承办单位报送的办理情况报主管领导批复,凡是应办理而未办理或未办理好的,责成承办单位限期办理并报告落实情况????。
   5.立卷归档:督查事项办结后,督办室要及时将有关材料按文书档案管理恳求立卷归档???⊿妥当保管????。
                                       办公电话:028—85430222

                                   信息科职责
    1.收集收拾学校信息,供给决策支撑和保障????。 
    2.收集把持兄弟院校相干信息,知晓国际国内高级教导发展动态,为学校发展供给决策参考????。 
    3.负责《高基统计报表》的收集???⊿汇总???⊿收拾???⊿上报????。
    4.负责学校信息公开????。 
    5.负责学校院章管理及利用,对其他部门印章进行监管????。
    6.负责其他单位重要来文来函及传真领收???⊿处理????。 
    7.完成毕业证???⊿学生证制发(审核并加盖院章)????。 
    8.负责办理教职工工作证,开具介绍信????。 
    9.对学校有关信息吸收咨询,做好解答????。 
    10.负责院长信箱的管理????。
    11.负责学院OA办公系统及信息员群的信息查收???⊿转达????。
    12.负责院办考勤统计上报,院办各类信息处理???⊿填报????。 
    13.负责院办工会小组的相干工作????。 
    14.负责省???⊿市音乐家协会川音分会的相干工作????。 
    15.完成领导交办的其他任务,做好其他临时工作????。 
                                    办公电话:028—85430202

                                  对外合作科职责

    1.加强与省???⊿市等各级政府有关部门接洽,把持有关政策动态,对接做好相干工作????。
    2.加强与其他高校的接洽,增进交换学习与业务合作????。
    3.充分施展艺术教导资源优势,为处所经济建设和发展服务,提升学校社会效益????。 
    4.加强学校与政府???⊿行业???⊿社会组织和企事业单位之间的合作交换,积极推动校地合作????。
    5.做好对外合作协议的相干工作,连接推动合作项目落实,并检查督促相干部门任务进度????。
    6.学校阶段性发展方案的督促履行和效果监测????。
    7.学校教导综合改革办公室相干工作????。
    8.学校章程建设相干工作????。
    9.学校基金会???⊿校友会工作????。
    10.对接法律顾问对学校重大合同进行审签????。
    11.完成领导安排的其他工作????。
                                    办公电话:028—85430202

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